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首页右上角——全局设置——切换窗口管理模式,可切换整合模式/多组件模式。

功能区——标准选项卡+快速访问工具栏——命令组——命令选项。

文件——选项——自定义功能区,可以自定义选项卡。

上下文选项卡:特定选择对象情况下才会出现的选项菜单。

撤销:Ctrl+Z,重做:Ctrl+Y

状态栏:显示当前文档的编辑状态。右击状态栏可以单独设置状态选项。

缩放视图:Ctrl+鼠标滚轴,平移视图:鼠标滚轴。

新建空白文档快捷键:Ctrl+N

保存快捷键:ctrl+S,另存为快捷键:F12

标题栏上有小黄点,代表修改未保存。

DOC格式:旧版文档格式(一些新功能无法使用),DOCX格式:新版文档格式(常用)。

右击桌面或者文件夹空白处——新建——DOCX文档,等同于新建一个Word空白文档并保存。

打开文档快捷键:Ctrl+O

Word文件可以输出为图片、PDF、PPT演示文稿。

文字格式应用在被选中文字,所以设置之前先要对文字进行选择。

按住Ctrl可对文字跳选。

全选快捷键:Ctrl+A

中文字体可以同时英文在中文和英文,英文字体只能应用在英文上面。

增大字号快捷键:ctrl+],减小字号快捷键:ctrl+]

加粗快捷键:Ctrl+B,倾斜快捷键:Ctrl+I,倾斜快捷键:Ctrl+U

自动颜色,会根据页面背景不同更改黑白两色。

主题颜色,会根据文档主题不同更改不同颜色。

标准色,固定颜色不会随其他功能更改而改变。

清除格式,清除文字与段落格式。

格式刷:复制粘贴的是格式,而不是内容。双击格式刷可以连续刷。

复制快捷键:Ctrl+C剪切快捷键:Ctrl+X粘贴快捷键:Ctrl+V

粘贴默认保留原格式:不改变复制文字的格式,完整粘贴过去。

粘贴只保留文本:只复制文字的内容,继承粘贴位置的光标格式。快捷键:Ctrl+Alt+T

鼠标定位在段落内,三击可以选择完整段落。全选快捷键:Ctrl+A

按住Ctrl可对文字跳选,按住shift键可选择起始光标位置到结束光标位置的范围,按住Alt指定区域选择。

鼠标定位在文字一行左边,单击可选中单行,双击可选中段落,三击可选中全部内容。

左对齐:Ctrl+L,居中对齐:Ctrl+E,右对齐:Ctrl+R,两端对齐:Ctrl+J分散对齐:Ctrl+shift+J

行间距和段落间距不是一个概念。段落标记是完整段落的结束标志(按回车键)。

折角箭头(Enter):段落标记,一段结束的标记。

向下箭头(Shift+Enter):手动换行符(软回车),只是手动换行,仍处于同一段落中。

首行缩进与悬挂缩进呈相反效果,首行缩进2字符常用。

开始——排版——删除,可以删除多余的空格和空段。

勾选显示段落布局按钮,可以对单独段落进行手动快速调整。

视图——标尺,可以在标尺上拖拽对应选项,调整缩进。(不常用)

空格加下划线,可制作填空线效果。

折角箭头(Enter):段落标记,一段结束的标记。

向下箭头(Shift+Enter):手动换行符(软回车),只是手动换行,仍处于同一段落中。

非常重点:无论是对制表位的设置、修改还是清除,都需要先选择文本内容,再操作。

非常重点:光标处于文字前面,按Tab键可激活制表位。

非常重点:当有多个制表位的情况下,按第一下Tab键可能不会直接到达需要的制表位处,不要担心,继续进行后面的操作即可。

在制表位面板中,先输入数字,设置好对齐方式和前导符,再点设置。

如果需要查找替换的方式替换制表符,先显示段落标记,检查文档内容。

默认制表位:没有设置制表位的情况下,按Tab键缩进的距离。

文字位置制表位位置:首行缩进的位置,调节首行文字与编号的距离。缩进位置:等于悬挂缩进,控制第二行的文字位置。

编号格式中的①②③等,代表的不是数字,而是当前的编号样式,是一个变量,可以在它前后添加固定的文本或者符号。

多级编号既可以依据大纲级别设置等级,也可以通过缩进量设置。并且以缩进量为主要依据。

样式定义:各种格式的集合。

样式与使用样式的段落文字相互关联,若样式发生改变,则使用此样式的段落文字也随之改变;若样式删除,则段落文字也失去此样式的格式。

勾选“同时保存到模板”,会出现一个新的样式,此样式将对所有文字文档起作用。

系统预设样式不可删除。

样式类型为段落,那么样式更改的就是段落;如果样式类型为字符,那么只会对选中文字进行格式影响。(一般情况下选段落)

后续段落样式:当前段落输入完成后,下一段使用的样式。(如果不想更改当前样式,那么这里可以设置为当前使用的样式)

重点:每一个样式都要设置对应的大纲级别。(利于以后做目录)

重点:每一级编号都要链接到对应的样式。

查找与替换两大应用:①将需要的内容查找出来并选中,统一更改格式。②将查找的内容替换为需要的内容或者格式。

可以限定格式对内容

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泻水置平地,各自东西南北流。 人生亦有命,安能行叹复坐愁?

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