word快捷键使用技巧

Word文档是多数人在办公中会使用到的软件，但是也许大家最常用到的操作技巧或者说是快捷键，应该就是Ctrl C+Ctrl V了，其实Word背后还有一大堆隐藏技能，今天就给大家介绍几个，绝对能提高你的操作效率。（本文的Office软件指的是微软的Office，而不是WPS）

一、Alt键

Alt键的作用非常大，Alt是单词“Alter”的缩写，意思是“改变”。在Windows系统，Alt键可谓是键盘之王。这里给大家介绍两个常用的操作。

1、按住Alt键，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或者可以直接修改这部分文字。

2、使用Shift+Alt+上下方向键，在选中某段文字后，可以调整文档中的段落的顺序，也可以调整Word文档中表格的行序。

二、F4键

很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口，但其实这里不讲这个，在office中，F4的作用就是重复上一步操作。

比如一开始输入“123”，如果你在按一下F4，那么会再输入一次“123”。

比如你一开始为某一段文本设置好字体、颜色、格式等等操作后，再选择另一段文本后，按F4，就可以直接完成刚才的设置操作，不过只能一步，比如上一步操作是加粗，那么按F4后也只有加粗而已，不像格式刷可以复制整个格式。

比如在制作表格的时候，要增加新的一行，那么按F4也可以重复增加行数。

三、Ctrl+字母快捷键

Ctrl+C和Ctrl+V大家都清楚，是复制和粘贴。除此之外Ctrl的组合快捷键还有非常多，几乎键盘上的每个字母都有对应的组合快捷键。

比如Ctrl+B是加粗，Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤销、Ctrl+W是关闭选定的工作簿等等，这些大家都可以网上查到。也不是说需要全部记住，只要知道自己经常使用的即可。

四、快速分页

写了一段文章，发现需要分段，并且每段用一个页面，我们经常会直接用回车键，在需要分段的地方一直按回车，直到进行分页，但这方法真的非常麻烦。

其实最简单的方法是Ctrl+回车键，在你需要分页的地方按这组快捷键的话，就可以直接将文档进行快速分页处理了。

五、分割线

如何制作分割线呢？有些人会在Word文档中使用画图工具画一条直线，然后回车把文章分拆开在两边，或者一直按下划线，画出一条直线，不觉得这些操作很麻烦吗？而且如果对文章进行修改的话，还要不断调整横线的位置。

这里就给各位介绍一个非常简单的操作，使用3个“-”或者3个“=”来制作分割线。输入三个“-”或者“=”后，再按回车键，就可以直接制作分割线了。

Word文档中的快捷键或者一些操作技巧也不单单只是上面这些而已，这里只列举了一些比较常用的操作方式，一开始使用快捷键的时候确实不习惯甚至绝地一点都不快捷，但是如果用习惯了，绝对能够了解它们到底有多高效。