医院行政管理流程图.docVIP

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根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题审定分管科室/部门议题汇集会议议题确定会议议题讨论议题形成决议

根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题

审定分管科室/部门议题

汇集会议议题

确定会议议题

讨论议题形成决议

撰写会议决议或纪要

院长审批

下发相关科室/部门

具体落实

监督并反馈院长

提出整改意见

根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表院长审批下发总值班表,并督促其执行值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其亲临现场时,务必及时赶到做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位

根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表

院长审批

下发总值班表,并督促其执行

值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其亲临现场时,务必及时赶到

做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位

自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导

当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品

向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项

及时向院办公室通报值班情况

随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报

当班院领导给予相应指导与帮助

严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施通知医务部发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成批药品过期重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失

严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施

通知医务部

发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员

重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失

重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制药品首次应用于临床

制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度

医务部

紧急、重大经济开支报批

请示分管院长

酌情请示院长

报告医务部,并经学术委员会论证

分管院长审批

通知分管副院长

院长做出指示

分管副院长审核

院长审批

分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班

工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务

带班领导批复

上级领导干部住院

报送医务部和院办公室

按授权批复

通知院长

患者病情危重或死亡

分管副院长批复

报送医务部

医患冲突事件

通知安全保卫部

调查核实处理

酌情请示院长

单位或个人使用公章以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明职工外出学习、开会、参观科室/部门主任签字

单位或个人使用公章

以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表

各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明

职工外出学习、开会、参观

科室/部门主任签字

院长同意并开具介绍信

确认盖章事由

详细登记

登记表归档

因公外出考察、联系业务

职工发表专业论文和稿件

职工私人取款、取物、挂失、办证

职工开具各类证明

分管副院长签字

院长签字

分管副院长签字

院长签字

院长签发原件

医务部登记、审批、签字

分管副院长签字

要发文的科室/部门拟定文件内容科室/部门主任审阅签字同意留存年终存档发放至相关科室执行或报送上级部门院办公主任审稿

要发文的科室/部门拟定文件内容

科室/部门主任审阅签字同意

留存年终存档

发放至相关科室执行或报送上级部门

院办公主任审稿

相关部门按照文件精神执行

制作红头文件,并加盖公章

院办公室督促、检查

院办公室登记、编写文号

院长签发

接受上级部门及有关单位来文对文件进行编号、登记相关部门按照文件精神执行办理填写文件传阅单回收保管传阅、处理完毕的文件

接受上级部门及有关单位来文

对文件进行编号、登记

相关部门按照文件精神执行办理

填写文件传阅单

回收保管传阅、处理完毕的文件

根据领导批示下发督办单

年终归档

主任签署拟办意见

审核批示

整理合同书并存入档案室主办科室根据具体事务起草合同具体条款整理合同草案并上报院领导医院法律顾问审核条例内容把院领导审核意见下发主办科室

整理合同书并存入档案室

主办科室根据具体事务起草合同具体条款

整理合同草案并上报院领导

医院法律顾问审核条例内容

把院领导审核意见下发主办科室

确定正式合同书,准备正式合同文本

达成共识

主办科室与合同方谈合同条款

审核同意

院长审批

下发院长审批意见

双方签订正式合同

按规定程序执行销毁收集各种原始档案资料按照文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等种类进行分类编制案卷目录及各

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